• Opstart, opvolging dagelijks dossier met alle contracten, gegevens mede-eigenaars, basisakten,… kortom wij nemen alle documenten van de vereniging van mede-eigenaars ter harte
• Briefwisseling en contacten met de mede-eigenaars, leveranciers, nutsvoorzieningsmaatschappijen, diverse overheden,…
• Beleggen en organiseren van de algemene vergaderingen van de mede-eigenaars
• Notulen van de algemene vergadering van mede-eigenaars
• Archief van de vereniging van mede-eigenaars (afrekeningen, facturen, rekeninguittreksels, briefwisseling) gedurende de wettelijke periode van 10 jaar.
• Opmaak reglement interne orde

• Betalen van facturen
• Boeken van facturen volgens rekeningstelsel
• Opmaak afrekening gebouw en per mede-eigenaar volgens verdeelsleutels
• Voeren van een dubbele boekhouding met controle van kosten, leveranciers en klanten
• Opvolging wanbetaling met herinneringsbrieven, ook aangetekend en als nodig het doorsturen van achterstaldossier naar advocaat en vredegerecht
• Uitbetaling van schadevergoedingen
• Controle op inhoudingsplicht bij aannemers

• Coördinatie van werken zoals beslist op de algemene vergadering
• Coördinatie van dringende en noodzakelijke werken inclusief communicatie met mede-eigenaars
• Melding van kleine defecten aan onderhoudsfirma’s (lift, CV, parlofonie, elektriciteit)
• Opvolgen van wetswijzigingen zoals liftmodernisatie, dakisolatie, EPC-gemene delen, asbestinventaris en -aanpak, condensatieketels en schouwen, brandveiligheid
• Organiseren van plaatsbezoeken met aannemers, controle op bestekken, eindcontrole op grotere werken.
• Zorgen voor opzoek- en herstellingswerken bij schades als de VME betrokken partij is.

• Opvolging en aanpassingen met betrekking tot de regelgeving omtrent mede-eigendom
• Correcte interpretatie van de statuten van gebouw en rechtspersoonlijkheid van de vereniging van mede-eigenaars
• Opstart en opvolging van invordering bij wanbetaling
• Vertegenwoordiging van de vereniging van mede-eigenaars naar derden, aannemers, overheden,…
• Opvolging van juridische geschillen